SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA

Sistem Informasi sumber daya manusia (SIMSDM) adalah sistem informasi untuk mendukung kegiatan – kegiatan manajer di fungsi sumberdaya manusia. Fungsi ini dulunya fungsi atau departemen personalia. Sekarang diubah namanya menjadi fungsi sumber daya manusia untuk menunjukan bahwa manusia di dalam organisasi adalah sumberdaya ekonomis yang penting.

1. Komponen output sumberdaya manusia

            Enam macam output dapat dihasilkan oleh sistem informasi sumber daya manusia, yaitu :

            1. Informasi – informasi tentang perencanaan tenaga kerja, yaitu informasi yang dibutuhkan oleh manajer atas untuk merencanakan kebutuhan tenaga kerja dalam jangka pendek dan jangka panjang.

         2. Informasi – informasi tentang pengadaan tenaga kerja atau rekruitmen, merupakan informasi – informasi yang dibutuhkan untuk pengadaan tenaga kerja secara eksternal maupun internal.

            3. Informasi – informasi tentang pengelolaan tenaga kerja, merupakan informasi – informasi yang dibutuhkan untuk mengelola sumber daya manusia di dalam organisasi.

            4. Informasi – informasi tentang kompensasi, meliputi informasi tentang penggajian dan kompensasinya yang meliputi kehadiran dan jam kerja, perhitungan gaji dan bonus, analisis kompensasi dan perencanaan kompensasi.

            5. Informasi – informasi tentang benefit, meliputi benefit yang diterima oleh karyawan.

            6. Informasi – informasi tentang lingkungan kerja.

2. Komponen Model Sumberdaya Manusia

            Beberapa model digunakan di sistem informasi sumber daya manusiasepert misalnya model matematis untuk menhitung gaji, model bonus, menentukan kompensasi, menentukan besarnya benefit.

            Model kompensasi yag rumit misalnya adalah model kompensasi yang disebut dengan truth inducing scheme. Model benefit juga bervariasi dari yang sederhana yaitu, defined contribution, dan profit sharing, sampai yang rumit seperti di defined benefit.

3. Komponen Basis Data Sumber Daya Manusia

            File – file basis data sumber daya manusia dibentuk dari tiga sumber input, yaitu data eksternal sumber daya manusia, dta internal riset sumber daya manusia dan data internal keuangan sumber daya manusia.

4. Komponen Input Sumber Daya Manusia

            Komponen input di sistem informasi sumber daya manusia jugaterdiri dari tiga bagian, yaitu dua bagian untuk mendapatkan data internal dan satu bagian untuk mendapatkan data eksternal. Data sumber daya manusia eksternal berhubungan dengan data dari lingkungan luar seperti data serikat pekerja, pemerintah, lulusan universitas, dan bursa tenaga kerja. Sumber data internal dapat terdiri dari dua bagian, yaitu data keuangan dan data non-keuangan. Data keuangan dapat diambil dari basis data akuntansi. Data sumber daya manusia non-keuangan dapat diperoleh melalui riset sumber daya manusia.

5. Pemakai Informasi Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

Pemakai Sistem	Perencanaan	Rekruitmen	Pengelolaan	Kompensasi	Benefit	Lingkungan
Manajer SDM	X	X	X	X	X	X
Eksekutif Lainnya	X	X	X	X	X	X
Manajer kompensasi				X	X
Manajer perencanaan SDM	X
Manajer Hubungan Karyawan			X			X
Manajer Rekruitmen dan seleksi	X	X	X
Manajer Pelatihan		X		X		X
Manajer Akuntansi				X	X
Manajer penggajian				X	X
Manajer lainnya	X	X	X		X	X