SISTEM INFORMASI PRODUKSI

Sistem informasi poduksi terdiri dari dua macam, yaitu sistem produksi fisik dan sistem informasinya. Sistem produksi fisik merupakan sistem fisik untuk mengendalikan alat – alat produksi. Sistem ini disebut juga dengan nama sistem pengendalian produksi atau PCS (Production control system). Sistem PCS ini berada di level operasi atau level bawah. PCS terdiri dari CAD, CAM, Robot, dan CIM. CAD (Computer Aided Design) merupakan sistem komputer yang membantu proses perancangan, misalnya perancangan produk. CAM (Computer Assisted Manufacturing) merupakan sistem komputer yang membantu proses produksi supaya lebih efektif dan efisien. Robot digunakan untuk menggantikan manusia dan pekerjaan yang membutuhkan ketelitian tinggi dan pekerjaan – pekerjaan bahaya. CIM (Computer Integrated Manufacturing) merupakan sistem – sistem gabungan terintegrasi antara sistem produksi fisik (CAM, Robot) dengan sistem informasi produksinya. Berbeda dengan PCS, sistem informasi produksi menghasilkan informasi kepada manajer – manajer di fungsi produksi.

A.   Komponen Output Produksi

4 macam kelompok output dapat dihasilkan oleh sistem informasi produksi, yaitu :

1.      Informasi – informasi tentang proses produksi

Informasi – informasi proses produksi menunjukan kejadian – kejadian selama proses produksi berlangsung. Misalnya, pemakaian bahan, pemakaian tenaga kerja, dsb.

2.      Informasi – informasi tentang sediaan

Informasi – informasi sediaan menunjukan status dari bahan mentah, barang proses, dan sediaan jadi. Misalnya, permintaan persediaan, penerimaan barang, dsb.

3.      Informasi – informasi tentang kualitas produk

Informasi – informasi kualitas produk menunjukan informasi yang berhubungan dengan penanganan kualitas selama proses prosuksi. Misalnya, CAM, kontrol pengerjaan, kontrol kualitas.

4.      Informasi – informasi dengan biaya produksinya

Informasi – informasi biaya produksi berhubungan dengan biaya yang dibutuhkan untuk memproduksi meliputi informasi – informasi mengenai pemakaian bahan mentah, biaya tenaga kerja langsung, biaya overhead, informasi alokasi biaya, dsb.

B.   Komponen Model Produksi

Model diperlukan untuk menghasilkan informasi. Beberapa model digunakan di sistem informasi produksi seperti misalnya model matematis titik pemasanan kembali (reorder point), pemeanan kuantitas ekonomi (economic order quantity), dan kebutuhan perencanaan material (material requirements planning).

Model matematis titik pemesanan kembali akan menghitung unit akhir minimumyang harus ada di sediaan yang menunjukkan kapan barang harus dipesan kembali.

Model matematis pemesanan kuantitas ekonomis menunjukan berapa unit harus dipesan supaya kombinasi biaya pemesanan dan biaya penyimpananpaling efisien.

Model matematis perencanaan kebutuhan material digunakan untuk menunjukan berapa banyak material harus disedikana untuk memprosuksi sejumlah unit barang.

C.   Komponen Basis Data Produksi

Basis data produksi terdiri dari file – file basis data produksi. Basis data produksi ini dibentuk dari 3 sumber input, yaitu data eksternal produksi, data internal riset produksi, dan data internal keuangan produksi.

  

                       D.   Komponen Input Produksi

Komponen input di sistem informasi produksi juga terdiri dari 3 bagian, yaitu dua bagian untuk mendapatkan data internal dan satu bagian untuk mendapatkan data eksternal. Data dari sumber eksternal dibutuhkan untuk informasi – informasi manajemen tingkatan atas. Sumber data produksi eksternal disebut juga dengan production intelligent data.

Sumber data internal dapat terdiri dari 2 bagian, yaitu data keungan dan data non keuangan. Data keuangan dapat dapat dimabilkan dari basis data akuntansi. Data produksi non keuangan dapat diperoleh melalui riset produksi.

E.               Pemakai Informasi Sistem Informasi Produksi

Pemakai Sistem	Proses Produksi	Sediaan	Kualitas Produksi	Biaya Produksi
Manajer Produksi	X	X	X	X
Eksekutif lainnya	X	X	X	X
Pengawas Pabrik	X	X	X
Manajer perencanaan dan kontrol	X	X
Manajer Teknik	X		X
Manajer Pengendalian Kualitas	X		X
Manajer Pembelian		X
Manajer Pengendalian		X
Manajer Lainnya	X	X	X	X